Dokumentenagent

Wir bauen ihn auf Basis der Schemata Ihrer Dokumente: Ein classifier weist den Dokumenttyp zu, structured output extrahiert Felder im JSON-Format, und human-oversight blockiert die Speicherung, wo Fehler kostspielig wären. PII maskieren wir vor der Weitergabe an die Cloud; sensible Daten können lokal verarbeitet werden.

Wir integrieren mit Ihrem ERP, DMS oder E-Mail-System über kontrollierte Schnittstellen. Bevor der Agent in Produktion geht, pilotieren wir mit einer Stichprobe realer Dokumente und messen die Extraktionsgenauigkeit.

Was kostet der Service und wann amortisiert er sich?#

Wir arbeiten in Preisspannen, die von der Anzahl der Dokumenttypen und dem monatlichen Volumen abhängen. Der Einstieg erfolgt über ein Pilotprojekt mit festen, niedrigen Kosten. Wenn der Agent einige hundert Dokumente pro Monat verarbeitet und manuelle Eingaben einspart, zeigt sich die Amortisation meist innerhalb weniger Monate. Eine genaue Schätzung erhalten Sie im ROI-Rechner; Preise geben wir nicht pauschal an, da sie vom tatsächlichen Umfang und der Komplexität der Dokumente abhängen.

Lässt sich der Agent in unsere Systeme integrieren und ist er DSGVO-konform?#

Ja. Wir verbinden uns mit Ihren Systemen (ERP, DMS, E-Mail, n8n) über zugelassene Schnittstellen; Schreibaktionen erfordern eine Bestätigung (Guardrails blockieren Überschreibungen ohne Prüfung). PII maskieren wir vor der Weitergabe an das Cloud-Modell, und die Konformität mit DSGVO und AI Act wird von Anfang an mitgeplant – inklusive DPIA, wo der Agent personenbezogene Daten verarbeitet.

Wie starten wir?#

Mit einem Audit einer Stichprobe Ihrer Dokumente und einem Pilotprojekt für einen eng definierten Dokumenttyp mit messbarer Extraktionsgenauigkeit. Wir zeigen Ihnen einen funktionierenden Agenten mit realen Daten, bevor wir um Vertrauen für eine breitere Implementierung bitten. Mehr zum Vorgehen: Wie wählt man den ersten Prozess aus.