cashcrown // Dokumentenanalyse
Eine Pipeline, die unübersichtliche Dokumente — PDFs, Scans, Fotos, DOCX — in strukturierte, überprüfbare Daten verwandelt: jedes Feld mit Verweis auf die Quellstelle und einem Konfidenz-Schwellenwert.

Dokumentdaten werden entweder von Hand abgetippt oder von einer OCR herausgezogen, die nie sagt, wann sie sich geirrt hat. Ein Feld ohne Quelle und ohne Konfidenz landet ungeprüft in Ihrem System, und ein einziger falsch gelesener Scan kostet Stunden an Korrekturen — oder ein stilles Überschreiben eines Werts, auf den es ankam.
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Wir arbeiten in Spannen je nach Umfang — wir starten mit einem Pilot zu Festkosten auf Ihrer eigenen Dokumentenstichprobe, damit Sie die echte Genauigkeit vor einer größeren Investition sehen. Genauigkeit geben wir als Spannen je nach Quellqualität an: saubere digitale PDFs meist 95–99% der Felder, gute Scans 90–97%, Fotos und schlechte Scans 80–92% — genau deshalb gehen Felder mit niedriger Konfidenz trotzdem in die Prüfung. Wenn die Pipeline ein Dutzend bis mehrere Dutzend Stunden Abtippen im Monat zurückholt, rechnet sie sich meist in 2–4 Monaten. Die Rendite berechnen Sie im ROI-Rechner.
Ja. Ergebnisse liefern wir über eine API und Webhooks (n8n), binden uns in Ihren Dokumentenfluss und Ihr CRM ein, und unumkehrbare Aktionen — einschließlich des Überschreibens eines kritischen Felds — erfordern eine menschliche Bestätigung (Human-Gate). Die Pipeline ist selbst gehostet und läuft zero-retention: Dokumente mit PII werden lokal verarbeitet, nach der Verarbeitung bleibt nichts, und DSGVO- und AI-Act-Konformität sind von Anfang an eingeplant.
Wir starten mit einem Dokumenttyp und einigen Dutzend Ihrer echten Beispiele — genug, um die Genauigkeit zu messen und die Konfidenz-Schwellen zu setzen. Wir verarbeiten vier Eingabemodi: digitale PDFs, Scans, Fotos und DOCX (Rechnungen, Verträge, Formulare, Protokolle). Nach dem Pilot erweitern wir auf weitere Typen und Felder. Wir versprechen keine 100%ige Automatisierung — Ziel ist sichere Extraktion, wo das Modell sicher ist, und menschliche Prüfung, wo es das nicht ist.